PRO · Einzeldokument-KI
Compliance-Matrix für Ausschreibungen
Laden Sie eine Ausschreibung oder ein Leistungsverzeichnis hoch – jede „shall/must“-Anforderung wird in eine nummerierte Compliance-Matrix mit Klauselverweisen extrahiert.
oder Datei hierher ziehen
📋 Nur der extrahierte Text wird zur Analyse gesendet – die Datei selbst wird nicht hochgeladen.
// Vorteile
Was die Compliance-Matrix für Sie leistet
Die KI liest den Text Ihrer Ausschreibung und verwandelt verstreute Pflichten in eine strukturierte, exportierbare Matrix.
Jedes shall/must, nichts übersehen
Die KI durchsucht die gesamte Ausschreibung nach verbindlichen Formulierungen – „shall“, „must“, „ist verpflichtet“ –, damit eine auf Seite 47 vergrabene Anforderung Sie nicht den Zuschlag kostet.
Jede Zeile trägt ihre Quellklausel
Jede Anforderung trägt die Klauselnummer, aus der sie stammt, und den genauen Quellsatz, sofern er auffindbar ist, sodass Ihr Team jede Anforderung mit der ursprünglichen Ausschreibung abgleichen kann.
Export als CSV für Ihre Angebotsantwort
Übertragen Sie die nummerierte Matrix direkt in eine Tabelle und weisen Sie Verantwortliche, Status und Nachweise zu – so wird aus der Extraktion eine praktikable Compliance-Checkliste.
// Arbeitsablauf
Vom Ausschreibungs-PDF zur Compliance-Checkliste
Wenn eine Ausschreibung eintrifft und Sie jede verbindliche Anforderung herausziehen müssen, bevor die Frist zu laufen beginnt.
- 1
Laden Sie das PDF der Ausschreibung oder des Leistungsverzeichnisses hoch.
- 2
Die KI analysiert den Text des Dokuments und extrahiert jede shall/must-Anforderung mit ihrem Klauselverweis.
- 3
Prüfen Sie die nummerierte Matrix und laden Sie sie als CSV für Ihre Angebotsantwort herunter.
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Was extrahiert es?
Es liest eine Ausschreibung, eine Leistungsbeschreibung oder ein Vergabedokument und fasst jede verbindliche „shall/must/will“-Anforderung in einer nummerierten Compliance-Matrix zusammen — jede Zeile enthält die Anforderung, ihren Abschnittsbezug und ob sie verpflichtend oder empfehlend ist. Sie können nach ausschließlich verpflichtenden filtern und die gesamte Matrix als CSV exportieren, um sie direkt in Ihr Tracking der Angebotsantwort zu übernehmen.
Kann ich jede Anforderung zur Ausschreibung zurückverfolgen?
Ja — genau darum geht es. Jede Zeile zitiert den exakten Quelltext und zeigt ihren Abschnitt, sodass Sie jede Anforderung im Originaldokument prüfen können, bevor Sie sich in Ihrem Angebot darauf festlegen. Gibt die KI ein Zitat zurück, das wir in Ihrer Datei nicht finden, kennzeichnen wir es als „Zitat nicht überprüfbar“, statt eine erfundene Quellenangabe anzuzeigen. Nichts wird erfunden; was Sie nicht zurückverfolgen können, sehen Sie als nicht zurückverfolgbar.
Ersetzt das, dass ich die Ausschreibung selbst lese?
Nein. Es ist ein schneller erster Durchgang, um sicherzustellen, dass kein „shall/must“ durchrutscht — es ist keine Garantie für Vollständigkeit und keine Compliance- oder Rechtsberatung. Für die Compliance Ihres Angebots bleiben Sie verantwortlich; lesen Sie stets die vollständige Ausschreibung und behandeln Sie alles, was das Tool übersieht, weiterhin als verbindlich.
Wird meine Ausschreibung hochgeladen oder gespeichert?
Ihre Datei wird in Ihrem Browser gelesen; nur der extrahierte Text wird zur Analyse gesendet und danach nicht gespeichert. Die Datei selbst verlässt Ihr Gerät nie — was bei vertraulichen Ausschreibungen und vor der Zuschlagserteilung wichtig ist.
Welche Dokumente funktionieren am besten?
Textbasierte PDFs (digital erstellt). Gescannte Ausschreibungen haben keinen auswählbaren Text — führen Sie zuerst OCR aus. Es funktioniert auf Deutsch, Englisch, Chinesisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und mehr; Zitate bleiben in der Originalsprache des Dokuments.