Dokumente vergleichen
Laden Sie 2–8 PDFs derselben Art hoch. DockDocs liest sie in Ihrem Browser und stellt die wichtigsten Angaben nebeneinander – mit der Quellzeile, sofern sie sich finden lässt.
PDFs hierher ziehen und ablegen
Lokal gelesen – Ihre Dateien verlassen Ihr Gerät nicht. Die Feldextraktion läuft auf unserem Server.
Demnächst
- · Eine Empfehlung, gestützt auf die verglichenen Zahlen (welche Option gewinnt und warum)
- · Auf einen beliebigen Wert klicken, um zur genauen Stelle im Original-PDF zu springen
- · Eigene Merkmale zum Vergleichen hinzufügen
// Vorteile
Warum Dokumente mit DockDocs vergleichen
Stellen Sie zwei PDFs nebeneinander, stellen Sie Fragen, die beide umfassen, und erhalten Sie ein Urteil auf Basis dieser Zahlen – die KI liest den Text der Dokumente für Sie.
Wichtige Angaben nebeneinander
Die KI zieht Lieferant, Preis, Daten und Konditionen aus jedem PDF in eine Tabelle, sodass die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten sofort ins Auge springen, statt sich über die Seiten zu verteilen.
Antworten verweisen auf die Quellzeile
Wenn Sie eine Frage über beide Dokumente stellen und sich die Antwort auf eine bestimmte Zeile stützt, wird sie mit dieser Quellzeile angezeigt – und der Server prüft, dass dieser Ausschnitt tatsächlich im genannten Dokument vorkommt, bevor er ihn anzeigt.
Ein Urteil, das Sie überprüfen können
Erhalten Sie eine Empfehlung, welche Option gewinnt und warum, wobei jede zugrunde liegende Zahl bis zur Tabelle nachvollziehbar ist – so können Sie die Zahlen bestätigen, bevor Sie entscheiden.
// Arbeitsablauf
Wie der Vergleich in Ihre Dokumentenarbeit passt
Für den Moment, in dem zwei Versionen, zwei Angebote oder zwei Verträge gegeneinander abgewogen werden müssen, ohne beide von vorne bis hinten neu zu lesen.
- 1
Laden Sie die beiden PDFs hoch, die Sie vergleichen möchten.
- 2
Der Text des Dokuments wird von der KI analysiert, um Felder anzugleichen, dokumentübergreifende Fragen zu beantworten oder einen Sieger zu empfehlen.
- 3
Sehen Sie sich die Vergleichstabelle an, stellen Sie eine Frage oder lesen Sie das von Zahlen gestützte Urteil.
// Empfohlene Lektüre
Weitere KI-Dokumententools
Verwandte Wege, Ihre PDFs zu lesen, zu prüfen und Fakten daraus zu ziehen.
Vertragsrisiko-Prüfung
Markieren Sie riskante Klauseln in einem einzelnen Vertrag, jedes zitierte Risiko an seine Quellzeile gebunden.
Weiterlesen ->Ausschreibungsmatrix
Verwandeln Sie ein Ausschreibungsdokument in eine strukturierte Anforderungsmatrix, mit der Sie arbeiten können.
Weiterlesen ->Nach Excel extrahieren
Ziehen Sie Tabellen und Felder aus einem PDF in eine saubere Tabelle.
Weiterlesen ->Dokumente vergleichen — Häufige Fragen
Wie vergleiche ich Dokumente?
Laden Sie 2 bis 8 PDFs derselben Art hoch — Angebote, Rechnungen oder Verträge —, wählen Sie dann den Typ und klicken Sie auf „Felder vergleichen“. DockDocs stellt die wichtigsten Konditionen (Preis, Lieferung, Zahlung, Garantie und so weiter) nebeneinander in einer Tabelle dar und zeigt die exakte Quellzeile hinter jedem Wert, wo immer es eine finden kann (und „Nicht erkannt“, wenn ein Dokument etwas nicht angibt, nie eine Vermutung). Sie erhalten außerdem eine durch diese verglichenen Zahlen gestützte Empfehlung, welche Option gewinnt, und Sie können eine Frage über alle Dokumente auf einmal stellen.
Werden meine Dateien auf Ihren Server hochgeladen?
Nein — Ihre PDFs verlassen Ihr Gerät nie. DockDocs liest sie direkt in Ihrem Browser, um den Text herauszuziehen. Nur dieser extrahierte reine Text (nicht die Datei selbst) wird an unseren Server gesendet, wo die KI die Felder extrahiert und ausrichtet. Das Dokument, sein Layout und alle eingebetteten Daten bleiben also lokal; was reist, sind die Wörter auf der Seite.
Warum steht bei meinem PDF „Nicht erkannt (wahrscheinlich gescannt — OCR nötig)“?
Das bedeutet, dass das PDF keine auswählbare Textebene hat — meist ein Scan oder ein Foto einer Seite, es gibt also nichts zu lesen. Klicken Sie bei diesem Dokument auf „Text mit OCR extrahieren“, und DockDocs führt OCR in Ihrem Browser aus, um den Text zu erkennen (die ersten paar Seiten), danach können Sie es wie jede andere Datei vergleichen. Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs lassen sich ebenfalls nicht lesen, bis sie entsperrt sind.
Was erhalte ich zurück, und kann ich den Werten vertrauen?
Sie erhalten eine Vergleichstabelle, in der jede Zelle den Wert plus die exakte Quellzeile zeigt, aus der er stammt — und diese Zeile ist daraufhin geprüft, dass sie tatsächlich in Ihrem Dokument vorkommt, sodass nichts erfunden wird. Klicken Sie auf eine beliebige Quellzeile, um zu einem hervorgehobenen Ausschnitt des Originaltextes zu springen. Gibt ein Dokument etwas schlicht nicht an, sehen Sie „Nicht erkannt“ statt einer Vermutung. Ein Vorbehalt: Die Gesamtempfehlung ist die Schlussfolgerung der KI über diese Zahlen und wird nicht einzeln quellengeprüft, bestätigen Sie die Zahlen in der Tabelle also, bevor Sie entscheiden.
Gibt es eine Grenze für Dateianzahl oder -größe?
Sie können bis zu 8 PDFs auf einmal vergleichen und benötigen mindestens 2 lesbare, damit der Vergleich läuft. Für die Funktion „über Dokumente hinweg fragen“ muss der kombinierte Text aller Dokumente unter 60.000 Zeichen und Ihre Frage unter 500 Zeichen bleiben — wenn Sie das erreichen, verwenden Sie weniger oder kürzere Dokumente. Das Tool benötigt eine Internetverbindung, da die Feldextraktion und die Empfehlung auf unserem Server laufen.
Ist es kostenlos?
Ja — Sie können Ihre PDFs hochladen, den Vergleich nebeneinander ausführen, die Empfehlung erhalten und Fragen über Ihre Dokumente hinweg stellen. Die OCR im Browser für gescannte Dateien ist ebenfalls kostenlos, da sie lokal auf Ihrem Gerät läuft.