Extrair para Excel

Envie faturas, orçamentos ou contratos e extraia os campos-chave em uma tabela limpa — depois baixe como planilha (CSV, abre no Excel e Google Sheets). A IA relata apenas o que realmente consta em cada documento.

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Suporta PDFLido localmente · análise no servidor

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Quer entender este documento? Faça perguntas e receba respostas citadas do texto.

// Vantagens

Por que extrair dados de documentos para uma planilha

Transforme uma pilha de faturas, orçamentos ou contratos em uma tabela limpa: a IA lê o texto de cada documento e extrai os campos de que você precisa.

Lote na entrada, uma tabela na saída

Solte uma pasta inteira de documentos e receba uma única planilha: uma linha por arquivo, com as mesmas colunas alinhadas em todos os documentos.

Apenas o que realmente consta

A IA relata os valores que consegue ler no texto; os campos que não encontra ficam em branco em vez de adivinhados, então um número ausente fica vazio, não inventado.

CSV que abre em qualquer lugar

Baixe como CSV que abre direto no Excel e no Google Sheets, pronto para ordenar, filtrar ou colar na sua própria conciliação.

// Fluxo de trabalho

Como a extração se encaixa no seu trabalho

Para quando os números e termos de que você precisa estão presos em muitos PDFs e você prefere não redigitá-los à mão.

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    Adicione suas faturas, orçamentos ou contratos e escolha o tipo de documento.

  2. 2

    O texto do documento é analisado pela IA, que extrai os campos-chave em linhas.

  3. 3

    Revise a tabela e baixe a planilha em CSV.

// Leitura recomendada

Mais formas de trabalhar com documentos

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Extrair dados de PDF para planilha — perguntas frequentes

Como extraio dados de PDFs para uma planilha?

Solte suas faturas, orçamentos ou contratos (ou selecione uma pasta inteira para processar em lote), escolha o tipo de documento e clique em Extrair. A IA extrai os campos principais — totais, datas, partes, termos — em uma tabela que você pode baixar como CSV para abrir no Excel, Google Sheets ou Numbers. É gratuito.

Meus arquivos são enviados a um servidor?

O PDF em si nunca sai do seu dispositivo — é lido no seu navegador. Apenas o texto simples extraído é enviado à IA para organizar em colunas; o arquivo original, com seu layout e imagens, fica local. Se essa etapa de envio de texto for um problema para contratos sensíveis, vale saber disso antecipadamente.

Como sei se os números estão certos?

Cada valor é marcado com a frase exata de onde veio no documento original, para que você possa verificar rapidamente. Se a IA não encontrar um campo com clareza, deixa a célula em branco em vez de adivinhar — e descartamos qualquer citação de origem que não apareça realmente no seu arquivo, então nada é fabricado.

Quais são os limites?

Até 8 documentos de uma vez, e o texto combinado chega a cerca de 60.000 caracteres — aproximadamente uma pilha de faturas normais, não um contrato mestre de 200 páginas. Para lotes grandes, processe em algumas rodadas.

Não extraiu nada — o que aconteceu?

Quase sempre é um PDF digitalizado ou fotografado. Se o texto não for selecionável em um leitor de PDF normal, não há nada para o navegador ler e a IA recebe uma página em branco. Execute o OCR primeiro. PDFs protegidos por senha também não podem ser lidos até serem desbloqueados.

Quais documentos funcionam melhor?

Papelada estruturada com campos consistentes — faturas, orçamentos e contratos — onde cada campo predefinido (fornecedor, total, data de vencimento, condições de pagamento, etc.) está realmente impresso no documento. Cartas de formato livre ou layouts incomuns deixarão mais células em branco.