資料抽取到表格

上傳發票、報價單或合同,把關鍵欄位抽成一張乾淨的表格,再匯出成表格檔案(CSV,可用 Excel / Google 表格開啟)。AI 只報告檔案裡真實存在的內容。

把 PDF(或整個檔案夾)拖到這裡,或點選選擇

// 優勢

為什麼把檔案資料抽進表格

把一摞發票、報價單或合同變成一張乾淨的表格——AI 讀取每份檔案的文字,抽出你需要的欄位。

批次進,一表出

丟進整個檔案夾的檔案,得到一張表格——每個檔案一行,所有檔案的列都對齊一致。

只報真實存在的內容

AI 只報告它能在文字裡讀到的值;找不到的欄位會留空,而不是瞎猜,缺失的數字保持為空而非編造。

CSV 到處都能開啟

匯出成 CSV,直接用 Excel 和 Google 表格開啟——可排序、篩選,或粘進你自己的對賬表。

// 工作流

抽取如何融入你的檔案工作

當你需要的數字和條款散落在許多 PDF 裡,又不想一個個手動重敲時。

  1. 1

    新增你的發票、報價單或合同,並選擇檔案型別。

  2. 2

    檔案的文字由 AI 分析,把關鍵欄位提取成一行行。

  3. 3

    核對表格,把結果匯出為 CSV 表格檔案。

// 推薦閱讀

更多處理檔案的方式

用於閱讀、比較和追問檔案的相關 AI 工具。

把 PDF 資料抽取成表格 — 常見問題

怎麼把 PDF 裡的資料抽取成表格?

把發票、報價單或合同拖進來(也可以「選擇檔案夾」一次性批次處理),選好檔案型別,點「抽取」。AI 會把關鍵欄位——金額、日期、當事方、條款——彙總到一張表裡,可下載為 CSV,用 Excel、Google 表格或 Numbers 開啟。完全免費。

檔案會被上傳到伺服器嗎?

PDF 本身不會離開你的裝置,它在你的瀏覽器裡讀取。只有讀出來的純文字會發給 AI 整理成列;原始檔案連同版式和圖片都留在本地。如果是很敏感的合同,這一步「傳送文字」要不要做,值得你提前心裡有數。

怎麼確認抽出來的數對不對?

每個值都標註了它來自原文的哪一句,一眼就能核對。AI 找不到的欄位會直接留空,而不是瞎編;而且只要 AI 給的原文引用在你的檔案裡實際找不到,我們就會丟棄它,絕不偽造出處。

有什麼限制?

一次最多 8 份檔案,合併文字總量約 6 萬字符上限——大概是一摞普通發票的量,不是一份兩百頁的主合同。量大就分幾批跑。

什麼都沒抽出來,怎麼回事?

基本都是掃描件或拍照的 PDF。如果在普通閱讀器裡選不中裡面的文字,瀏覽器就讀不到內容,AI 拿到的是一張空白頁。這種先做 OCR 再來。加密的 PDF 也得先解鎖才能讀取。

哪類檔案效果最好?

欄位固定的結構化單據——發票、報價單、合同——而且每個預設欄位(供應商、總額、到期日、付款條款等)在檔案裡確實有寫出來。自由格式的信件或排版很特別的檔案,留空的格子會更多。