入札コンプライアンス・マトリクス
RFPや入札公告をアップロードすると、すべての「~しなければならない(shall/must)」要件を、セクション参照つきの番号付きコンプライアンス・マトリクスに抽出します。
またはファイルをここにドロップ
📋 分析には抽出されたテキストのみが送られます——ファイル自体はアップロードされません。
次のステップ
PDF とチャット
この文書を理解したいですか?質問すると、本文を引用した回答が得られます。
// メリット
コンプライアンス・マトリクスができること
AI が入札文書のテキストを読み取り、散在する義務を 1 つの構造化された、書き出し可能なマトリクスにまとめます。
すべての shall/must を見逃さない
AI が入札文書全体から拘束力のある表現——「shall」「must」「~しなければならない」——を洗い出すので、47 ページ目に埋もれた要件が落札を逃す原因になりません。
各行に出典の条項番号を明記
各要件には出典の条項番号が付き、原文を特定できる場合はその一文も添えられるため、チームが元の RFP と照らし合わせて 1 件ずつ確認できます。
提案用に CSV へ書き出し
番号付きマトリクスをそのまま表計算ソフトに取り込み、担当者・ステータス・証跡を割り当て——抽出結果が実用的なコンプライアンス・チェックリストになります。
// ワークフロー
入札 PDF からコンプライアンス・チェックリストへ
入札案件が届き、締め切りのカウントダウンが始まる前にすべての拘束的要件を抜き出す必要があるとき。
- 1
RFP や入札公告の PDF をアップロードします。
- 2
AI が文書のテキストを分析し、各 shall/must 要件をセクション参照とともに抽出します。
- 3
番号付きマトリクスを確認し、提案用に CSV としてダウンロードします。
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入札コンプライアンス・マトリクス — よくある質問
何を抽出しますか?
RFP・入札公告・調達仕様書を読み込み、拘束力のある「~しなければならない(shall/must/will)」要件をすべて、番号付きのコンプライアンス・マトリクスに抽出します。各行に要件・該当セクション・必須か任意かを記載します。必須のみで絞り込み、マトリクス全体をCSVに書き出して提案管理表にそのまま取り込めます。
各要件を公告まで遡れますか?
はい——それが目的です。各行は出典本文をそのまま引用しセクションを示すので、入札に反映する前に元の文書と照合できます。AIが返した引用がファイル内に見つからない場合は、捏造した出典を表示せず「引用を確認できません」と表示します。何も作り出さず、たどれないものはたどれないと分かります。
自分で公告を読む必要はなくなりますか?
いいえ。「~しなければならない」を見落とさないための高速な一次チェックであり、網羅性の保証ではなく、コンプライアンスや法的助言でもありません。入札のコンプライアンス責任は引き続きあなたにあります。必ず公告全文を読み、ツールが見落としたものも拘束力があるものとして扱ってください。
公告はアップロード・保存されますか?
ファイルはブラウザ内で読み込まれ、抽出テキストのみが分析に送られ、後から保存されることはありません。ファイル自体がデバイスから出ることはなく、これは落札前や機密の入札で重要です。
どの文書が最適ですか?
テキストベース(デジタル生成)のPDFです。スキャンされた公告には選択可能なテキストがないため、先にOCRをかけてください。英語・中国語・スペイン語・ポルトガル語・フランス語などに対応し、引用は文書の原語のまま保たれます。