Extraer a Excel

Sube facturas, presupuestos o contratos y extrae los campos clave a una tabla limpia; luego descárgala como hoja de cálculo (CSV, se abre en Excel y Google Sheets). La IA solo informa lo que realmente aparece en cada documento.

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// Ventajas

Por qué extraer datos de documentos a una hoja de cálculo

Convierte un montón de facturas, presupuestos o contratos en una tabla limpia: la IA lee el texto de cada documento y extrae los campos que necesitas.

Lote a la entrada, una tabla a la salida

Suelta una carpeta entera de documentos y obtén una sola hoja de cálculo: una fila por archivo, con las mismas columnas alineadas en todos los documentos.

Solo lo que realmente está

La IA informa los valores que puede leer en el texto; los campos que no encuentra se dejan en blanco en lugar de adivinarlos, así un número ausente queda vacío y no inventado.

CSV que se abre en cualquier sitio

Descárgalo como CSV que se abre directamente en Excel y Google Sheets, listo para ordenar, filtrar o pegar en tu propia conciliación.

// Flujo de trabajo

Cómo encaja la extracción en tu trabajo

Para cuando los números y términos que necesitas están atrapados en muchos PDF y prefieres no volver a teclearlos a mano.

  1. 1

    Agrega tus facturas, presupuestos o contratos y elige el tipo de documento.

  2. 2

    El texto del documento lo analiza la IA, que extrae los campos clave en filas.

  3. 3

    Revisa la tabla y descarga la hoja de cálculo en CSV.

// Lectura recomendada

Más formas de trabajar con documentos

Herramientas de IA relacionadas para leer, comparar y consultar tus archivos.

Extraer datos de PDF a una hoja de cálculo — preguntas frecuentes

¿Cómo extraigo datos de PDF a una hoja de cálculo?

Suelta tus facturas, presupuestos o contratos (o elige una carpeta entera para procesarlos por lotes), escoge el tipo de documento y haz clic en «Extraer». La IA extrae los campos clave —totales, fechas, partes, condiciones— en una sola tabla que puedes descargar como un CSV que se abre en Excel, Google Sheets o Numbers. Es gratis.

¿Mis archivos se suben a un servidor?

El PDF en sí jamás sale de tu dispositivo: se lee directamente en tu navegador. Solo el texto plano que extrae se envía a la IA para ordenarlo en columnas; el archivo original, con su diseño y cualquier imagen, permanece local. Si ese paso de enviar el texto es un inconveniente para contratos sensibles, conviene saberlo de antemano.

¿Cómo sé que los números son correctos?

Cada valor se etiqueta con la frase exacta de la que procede en el documento original, así que puedes verificarlo de un vistazo. Si la IA no encuentra con claridad un campo, deja la celda en blanco en lugar de adivinar, y descartamos cualquier cita de origen que no aparezca realmente en tu archivo, de modo que nada se fabrica.

¿Cuáles son los límites?

Hasta 8 documentos a la vez, y el texto combinado tiene un tope de unos 60 000 caracteres —aproximadamente una pila de facturas normales, no un contrato maestro de 200 páginas—. Para lotes grandes, procésalos en varias rondas.

No extrajo nada, ¿qué pasó?

Casi siempre es un PDF escaneado o fotografiado. Si el texto no es seleccionable en un lector de PDF normal, no hay nada que el navegador pueda leer y la IA recibe una página en blanco. Pásalos primero por OCR. Los PDF protegidos con contraseña tampoco se pueden leer hasta que los desbloquees.

¿Qué documentos funcionan mejor?

Documentación estructurada con campos consistentes —facturas, presupuestos y contratos— donde cada campo predefinido (proveedor, total, fecha de vencimiento, condiciones de pago, etc.) está realmente impreso en algún lugar del documento. Las cartas de formato libre o los diseños poco habituales dejarán más celdas en blanco.