Extraer a Excel

Sube facturas, presupuestos o contratos y extrae los campos clave a una tabla limpia; luego descárgala como hoja de cálculo (CSV, se abre en Excel y Google Sheets). La IA solo informa lo que realmente aparece en cada documento.

Arrastra y suelta PDF (o una carpeta) aquí, o haz clic para elegir

Extraer datos de PDF a una hoja de cálculo — preguntas frecuentes

¿Cómo extraigo datos de PDF a una hoja de cálculo?

Suelta tus facturas, presupuestos o contratos (o elige una carpeta entera para procesarlos por lotes), escoge el tipo de documento y haz clic en «Extraer». La IA extrae los campos clave —totales, fechas, partes, condiciones— en una sola tabla que puedes descargar como un CSV que se abre en Excel, Google Sheets o Numbers. Es gratis.

¿Mis archivos se suben a un servidor?

El PDF en sí jamás sale de tu dispositivo: se lee directamente en tu navegador. Solo el texto plano que extrae se envía a la IA para ordenarlo en columnas; el archivo original, con su diseño y cualquier imagen, permanece local. Si ese paso de enviar el texto es un inconveniente para contratos sensibles, conviene saberlo de antemano.

¿Cómo sé que los números son correctos?

Cada valor se etiqueta con la frase exacta de la que procede en el documento original, así que puedes verificarlo de un vistazo. Si la IA no encuentra con claridad un campo, deja la celda en blanco en lugar de adivinar, y descartamos cualquier cita de origen que no aparezca realmente en tu archivo, de modo que nada se fabrica.

¿Cuáles son los límites?

Hasta 8 documentos a la vez, y el texto combinado tiene un tope de unos 60 000 caracteres —aproximadamente una pila de facturas normales, no un contrato maestro de 200 páginas—. Para lotes grandes, procésalos en varias rondas.

No extrajo nada, ¿qué pasó?

Casi siempre es un PDF escaneado o fotografiado. Si el texto no es seleccionable en un lector de PDF normal, no hay nada que el navegador pueda leer y la IA recibe una página en blanco. Pásalos primero por OCR. Los PDF protegidos con contraseña tampoco se pueden leer hasta que los desbloquees.

¿Qué documentos funcionan mejor?

Documentación estructurada con campos consistentes —facturas, presupuestos y contratos— donde cada campo predefinido (proveedor, total, fecha de vencimiento, condiciones de pago, etc.) está realmente impreso en algún lugar del documento. Las cartas de formato libre o los diseños poco habituales dejarán más celdas en blanco.